Enterprise Content Management (ECM) sorgt in jedem Bereich eines Unternehmens für mehr Transparenz und schnellere und sichere Abläufe. In der entsprechenden Abteilung zielgerichtet integriert, werden Mitarbeiter optimal in ihrer täglichen Arbeit unterstützt.
Besonders im Bereich Auftragssachbearbeitung birgt ECM ein grosses Potential zur Vereinfachung der Prozesse, da meist gleiche Ablaufketten greifen. Zentraler Ansatzpunkt mit unseren Lösungen ist z.B. den Post- und Rechnungseingang automatisch im richtigen ERP-Kontext abzulegen. Mit dieser Ablage können ausserdem digitale Workflows verbunden werden, die die entsprechenden Sachbearbeiter informieren oder z. B. Freigabeprozesse in Gang setzen. Wichtiger Faktor ist das Vorlagenmanagement. Mit unserer Lösung CONNECT werden alle Arbeitsabläufe durch per Klick verfügbare Vorlagen und automatisierte Ablagefunktionen vereinfacht.
Mit unseren Lösungen für ECM werden zeitintensive Buchhaltungsprozesse optimiert. Durch die revisionssichere Archivierung von geschäftsrelevanten Dokumenten und Informationen wird ein Papierarchiv überflüssig. Sämtliche Dokumente können entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist compliancegerecht archiviert und nach einer vorher bestimmten Frist automatisch vernichten werden (Records Management). Alle FiBu- Dokumente können automatisch mit Vorgängen und/oder Kunden verknüpft werden, sodass diese immer im Kontext der Prozesse einsehbar sind. Das Arbeiten wird durchgängig erleichtert, da die Bearbeitung von Rechnungsfreigaben, Kostenstellen oder Fehlbuchungen einfach über Workflows erfolgen kann.
Ein- und Verkaufsprozesse werden mit ECM nachhaltig optimiert, da Dokumente und Informationen übersichtlich und transparent im Kontext ihrer Prozesse zur Verfügung stehen – und das mit nur wenigen Klicks über die Lösung CONNECT.
